Compensation & Benefits Coördinator

De functie

Ter versterking van het HR team voor de groep in België, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Compensation & Benefits Coördinator voor de vestiging te Oudegem. Je bent verantwoordelijk voor het uitbouwen van een Compensations & Benefits beleid en kan hiervoor rekenen op een samenwerking met het payroll team (waar je de leiding over hebt) en de HR Business Partners.

Jouw belangrijkste taken/verantwoordelijkheden zijn:

  • Je coördineert de maandelijkse en jaarlijkse payroll-processen samen met het payroll-team voor zowel arbeiders als bedienden, waarbij je streeft naar een verdere HR professionalisering.
  • Je staat in voor het beheer van de verschillende HR systemen en zorgt samen met het payroll-team voor een vlotte samenwerking met de verschillende dienstverleners en partners met betrekking tot de bedrijfsvloot, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, tijdsregistratiesysteem …
  • Je beheert en actualiseert HR rapporteringen en KPI’s.
  • Je werkt mee aan de uitwerking en de implementatie van diverse HR projecten die kaderen in een optimalisatie van ons verloningssysteem (flexibel verlonen, car policy, mobiliteit, elektrische wagens, bonussen …) en zorgt voor een correcte opvolging na implementatie.
  • Je beheert de verschillende benefits (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, wagenpark, bonussysteem …) en optimaliseert waar nodig.
  • Door systematisch opleidingen te blijven volgen, blijf je continu up-to-date met de sociale wetgeving. Je informeert medewerkers en leidinggevenden hieromtrent en past procedures en interne reglementen aan.
  • Je onderhoudt je vakkennis en technische vaardigheden.

Het Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een masterdiploma.
  • Je kan minimaal 5 jaar succesvolle ervaring aantonen in een soortgelijke job.
  • Je hebt een doorgedreven kennis van de loonadministratie en sociale wetgeving.
  • Indien je ervaring hebt met het loonverwerkingssysteem van Attentia en het tijdsregistratiesysteem Protime, is dat een groot pluspunt.
  • Je bent organisatorisch sterk en werkt zeer gestructureerd.
  • Je bent een teamplayer die zich onderscheidt door discretie en nauwkeurigheid.
  • Jouw analytisch denkvermogen en vlotte communicatie skills zorgen dat je kan meedenken op alle niveaus van de organisatie.
  • Je hebt een kritische blik en streeft continue naar de optimalisatie van deze processen in functie van de soms wijzigende context.

Aanbod

  • Je komt terecht in een jong en dynamisch team dat geen uitdaging schuwt en van aanpakken weet!
  • Je zal werken met een team van 3 payroll-specialisten en rapporteert aan de HR Manager. Met verschillende ploegensystemen in verschillende bedrijven in de groep, vind je bij ons dé uitdaging en afwisseling die je nodig hebt om een all-round Compensation & Benefits Coördinator te worden/zijn/blijven.
  • Dit is een job met zelfstandigheid, boeiende en veelzijdige verantwoordelijkheden in een sterk groeiende multinational.
  • Je komt terecht in een bedrijf op mensenmaat waar de werknemer, veiligheid en een positieve groepssfeer centraal staan.
  • Je kunt rekenen op een doorgedreven opleiding en een aantrekkelijk loonpakket.