Contract Coördinator

De functie

  • Je optimaliseert de interne tool (VIP) door de data correct te zetten.
  • Je aligneert de mappenstructuur op de server met de opbouw van de contracten in VIP (intern platform).
  • Je laadt nieuwe contracten op in VIP en voort ook aanpassingen door.
  • Je zorgt ervoor dat de onderhoudsplanning correct is van bestaande of nieuwe contracten in VIP in samenwerking met de Contract Manager en Contract Engineer.
  • Je bent (minstens) 1 dag in Kruibeke en 1 dag in Waregem, de andere dagen kan er van thuis gewerkt worden. 

Het Profiel

  • Je behaalde een bachelordiploma secretariaat of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je hebt een algemene brede kennis van technologie/nieuwe technologie en een goede kennis van MS Office: Excel, Word en PowerPoint.
  • Je denkt pragmatisch en kan steeds een helikopterview bewaren.
  • Je hebt sterke organisatorische skills, werkt stipt en nauwkeurig en bent stressbestendig.

Aanbod

  • Een aangename werkomgeving
  • Een aantrekkelijk loonpakket
  • Flexibiliteit naar thuiswerk: je werkt (minstens) 1 dag in Kruibeke en 1 dag in Waregem, de andere dagen kan er van thuis gewerkt worden.