Financial Assistant

De functie

Dit is jouw takenpakket:

  • Alle financiële contractdata op een correcte en gestructureerde manier in brengen en updaten in verschillende systemen (CODEX, SAP, Sysse).​​​​
    • Administratief en financieel opvolgen van de contracten (dagelijkse noden van klanten, communicatie naar de klant toe, RA ondersteunen bij financiële vragen, beheer kosten, etc.).
    • Vernieuwen en beëindigen van contracten in het systeem (indexering berekenen, encoderen van het budget in het systeem, dagelijkse updates, opvolgen verloren contracten en melden, etc.).
  • Ondersteuning geven aan de verantwoordelijke voor de financiële en administratieve opvolging.
    • Pre-facturatie/Add-ons voor de goedkeuring door Contract Managers en facturatie.
    • Contractuele facturatie “klanten”.
    • Opvolging betaling facturatie teneinde de cash-flow op te volgen en actie te ondernemen indien nodig (rappels klanten, kredietnota’s).
    • Beheer van het facturatieplan.
    • Ondersteuning geven aan Business Unit Manager en de Business Unit Controller voor de schatting van de maandelijkse facturatie.
  • De nodige ondersteuning geven aan de Business Unit Controller voor de validatie en opvolging van de financiële resultaten.
    • Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van Project Reviews.
    • De marges in het systeem aanpassen volgens de maandelijkse beslissingen van de Business Unit Controller/ Contract Manager/ Business Unit Manager.
    • Rapporten aanbieden volgens de noden van de Business Unit Controller en Business Unit Manager (ondersteuning van de maandelijkse rapporten van KPI, opnieuw gevalideerde rapporten tijdens de maand, etc.).
  • ​​​​​​​Key-user: hoofdgebruiker voor alle informatiesystemen gebruikt door Business Unit – aanspreekpunt voor Contract Managers en Business Unit Manager.

​​​​​​​Je rapporteert aan de Business Unit Manager.

Het Profiel

  • Je hebt een bachelordiploma in boekhouding/financiën.
  • Je hebt grote affiniteit met cijfers.
  • Je hebt een goede kennis van SAP, Excel en Quartz.
  • Je hebt een actieve inbreng en levert een eigen persoonlijke bijdrage in de samenwerking.
  • Je bent klantgericht en werkt nauwkeurig. 
  • Je brengt een geheel aan informatie op een inzichtelijke manier samen, je ziet de onderlinge samenhang en oorzakelijke verbanden.
  • Je kan uitstekend plannen en organiseren.
  • Je bent stressbestendig.

Aanbod

De firma biedt jou een professionele omgeving waar je de mogelijkheid krijgt om heel interessant werk te leveren en verder te bouwen aan jouw carrière. Je krijgt een attractief loon met voordelige extralegale voordelen geboden, zoals :

  • Groepsverzekering + overlijdensverzekering en invaliditeitsverzekering.
  • Gratis hospitalisatieverzekering.
  • Arbeidsduurvermindering : 12 dagen bijkomend betaald verlof per jaar (vrij op te nemen – geen sluitingsperiode).
  • Carrièremogelijkheden en opleidingsplan.
  • Maaltijdcheques.
  • Bonusplan.
  • Firmawagen.