Management Assistant

De functie

Als Management Assistant sta je in voor de verwerking en voorbereidende analyses van management data/informatie, de dagdagelijkse administratieve ondersteuning van de Excom-leden en ben je verantwoordelijk voor het HQ office management.

Dit is jouw takenpakket:

  • Verzamelen, verwerken en analyseren van corporate management informatie en de voorbereiding van management presentaties of corporate publicaties ter ondersteuning van de Excom leden;
  • HQ office management: verantwoordelijk voor HQ interne organisatie, huisreglement en toepassing ervan. Aansturing van conciërges;
  • In ondersteuning van de Excom-leden support bij het agenda-management: boeken van afspraken, organisatie van meetings, seminaries, oplossen van agenda-conflicten, travel management;
  • Facilitaire ondersteuning bij het benutten van inhouse meeting room infrastructuur i.e. beamer, video-conferencing, koffie & lunch.

Het Profiel

  • Je een een master- of bachelordiploma;
  • Relevante ervaring in een gelijkaardige positie is een plus;
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans;
  • Je bent zeer handig in de MS Office applicaties (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams). Je bent leergierig en evolueert mee met de nieuwste features van deze applicaties;
  • Je pro-activiteit, organisatietalent en communicatieve vaardigheden springen in het oog;
  • Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en discretie staat hoog op je agenda.

Aanbod

Dit is een uitdagende job in een stabiel, maar nog steeds sterk groeiend familiebedrijf.