Order administrator

De functie

  • Je neemt bestellingen op, in overleg met je collega's Commercial Inside Sales en Sales Managers.
  • Je verwerkt deze bestellingen – in lijn met de goedgekeurde offertes – correct in de voorziene tools (CRM / ERP).
  • Je volgt nauwgezet de bestellingen op en bewaakt de afgesproken levertijd, in samenwerking met de betrokkenen van de afdelingen Production, Service en Logistics.
  • Tijdens het orderverwerkingsproces hou je de verschillende stakeholders op de hoogte door hen de nodige informatie te verstrekken.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten. Je informeert hen steeds met de glimlach tijdig bij afwijkingen in de geplande leveringen. Bij klachten denk je gericht een oplossing uit en waar nodig ga je in overleg.
  • Vanuit je werkveld geef je waardevolle input voor sales meetings.
  • Je draagt continue verbetering hoog in het vaandel, je optimaliseert bestaande processen en initieert/ondersteunt met plezier verbeterprocessen in de sales afdeling.

Het Profiel

  • Je behaalde een bachelordiploma en bouwde een eerste ervaring op in een commerciële job.
  • Je ademt klantvriendelijkheid.
  • Je hebt een dynamische persoonlijkheid, met professionele houding. Je staat stevig in jouw schoenen en bruist wanneer je tegen onverwachte zaken aanbotst.
  • Je bent gebeten door de techniciteit van de producten.
  • Je bent administratief sterk en weet je taken efficiënt te organiseren. Je werkt graag zelfstandig.
  • Gezien het internationaal karakter heb je een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Andere talen, zoals Spaans, zijn mooi meegenomen.

Aanbod

  • Jezelf verder ontwikkelen in een innoverend en dynamisch bedrijf in volle groei.
  • Een uitdagende en afwisselende job waar eigen initiatief sterk wordt gewaardeerd.
  • Een inspirerende loopbaan in een sterk collegiale groepssfeer waar we spreken met elkaar.
  • Een modern kader, met vlotte bereikbaarheid.
  • Een mooi salaris met extralegale voordelen.