Paralegal assistant

De functie

Je komt terecht in een klein, maar gedreven en dynamisch team, waarbij je eveneens alle voordelen van een internationale groep ervaart. Je wordt opgenomen in het legal team (dat deel uitmaakt van het tax & legal team van de groep) bestaande uit diverse legal counsels waarbij juridische ondersteuning wordt gegeven voor de volledige groep.

  • Je bent verantwoordelijk voor de corporate housekeeping van de entiteiten van de groep:
    • Voor de Belgische entiteiten ga je notulen opstellen, wijzigingen implementeren (UBO, KBO, etc.), zorgen voor de nodige publicaties en ondersteuning bieden bij herstructureringen.
    • Voor de niet-Belgische entiteiten werk je samen met externe adviseurs in de desbetreffende landen. Ook hier zorg je voor de nodige documentatie en opvolging van het proces.
    • Je bent de beheerder van de interne corporate databank wat de groep betreft en zorgt dat deze steeds up-to-date is.
  • Je managet het ondertekeningsproces en de company filing. Je zorgt voor een goede ondersteuning en opvolging bij verschillende projecten en processen.
  • Je assisteert bij verschillende projecten in het kader van digitalisering (o.a. Docusign).
  • Dit is een sterk groeibedrijf waarbij verschillende acquisities plaatsvinden en jij zorgt voor ondersteuning van de juristen tijdens het acquisitieproces en neemt de nazorg op (integratie van nieuwe entiteiten in de verschillende systemen en databanken die beheerd worden door legal).
  • Je ondersteunt de juristen waar mogelijk en staat in voor uiteenlopend juridisch opzoekwerk en voorbereidingen in bepaalde dossiers.

Het Profiel

  • Je behaalde een bachelor rechtspraktijk of bent gelijkwaardig door ervaring. Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie wordt aanzien als een sterke plus.
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels en hebt een goede basis Frans.
  • Je bent leergierig, enthousiast en dynamisch.
  • Je bent nauwkeurig, precies en administratief sterk.
  • Je bent stressbestendig, pragmatisch en kunt prioriteiten stellen en zelfstandig werken.
  • Je bent ondernemend en flexibel ingesteld.

Aanbod

In ruil voor jouw expertise, creativiteit en dynamiek biedt het bedrijf een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen, doorgroeimogelijkheden en een ruim opleidingsaanbod.