Procurement Specialist

De functie

Als Procurement Specialist ben je administratief verantwoordelijk voor een aantal materiaalgroepen in het domein van Indirect Spend. Je werkt nauw samen met de Procurement Manager die het commerciële luik behartigt van deze producten en je vormt een tandem met haar/hem teneinde een efficiënt aankoopproces, van negotiatie tot factuurboeking, te garanderen.

Je zal o.a. instaan voor:

  • Het uitbouwen van sterke relaties met de leveranciers en interne stakeholders (bestelaanvragers en goederenontvangers). Je zal het klankbord zijn voor de interne stakeholders en samen met de Procurement Manager ervoor zorgen dat de juiste producten aan de beste prijs en gewenste levertermijn aangekocht worden zodat productiestilstanden vermeden worden.
  • Algemene administratieve support en ondersteuning van de Procurement Manager. Het verwerken van bestelaanvragen, opvragen van offertes, opvolgen van leverdata, factuurcontrole -en opvolging.
  • Het bijhouden van prijslijsten, productlijsten, aanmaak info in SAP…
  • Het permanent evalueren van bestaande leveranciers.
  • Het voorbereiden en evalueren van tenders voor standaard voorraadproducten.
  • Het optimaliseren van de processen en manier van werken binnen de aankoopdienst.

In deze functie sta je zowel in contact met interne collega’s (aankopers, boekhouding, bestelaanvragers e.a.) als met externe nationale en internationale leveranciers.

Het Profiel

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.
  • Je bent sterk in Excel; kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je probeert steeds de huidige situatie te verbeteren waar nodig en beschikt over een gezonde dosis commerciële flair.
  • Je bent integer, plichtsbewust, volhardend, cijfervast en organisatorisch sterk. Je bent in staat om zelfstandig, nauwkeurig en efficiënt te werk te gaan.
  • Je bent een dynamisch persoon die positief in het leven staat en graag in teamverband werkt. Je communiceert vlot, transparant en constructief.
  • Je wordt gekenmerkt door een pragmatische, hands-on en no-nonsense attitude.

Aanbod

  • Je komt terecht in een hecht, ervaren en groeiend Procurement team waar je je vaardigheden kan ontplooien.
  • Een aantrekkelijke verloning en extralegale voordelen.