Safety & Facility Assistant

De functie

De functie is 3-ledig:

Voor de Safety afdeling

  • Aankoop, beheer en verdeling van werkkledij, PBM's en divers hulpmateriaal;
  • planning opmaken voor de medisch onderzoeken en opmeetsessies gehoorbescherming;
  • administratieve opvolging van gevolgde veiligheidsopleidingen, bevoegdheidsattesten, uitgevoerde observaties, ondertekende veiligheidsinstructies …

Voor de Facility afdeling

  • Administratieve en software-matige opvolging van de toegangscontrole voor alle vestigingen van het bedrijf (badges, rechten toewijzen, sleutels, codes …);
  • administratieve opvolging van de onderaannemers (prijsaanvragen, opmaken werkbonnen en toewijzen kostenplaatsen);
  • beheer van de lockers.

Voor de Receptie

  • Je bent de eerste back-up bij afwezigheid van een van de receptionisten én werkt sowieso 1 dag per week aan de receptie.
  • Je verzorgt het onthaal van klanten en leveranciers. Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands, het Frans, het Engels en bij voorkeur het Duits.
  • Je bent verantwoordelijk voor de eerste-lijn-telefonie.
  • Je staat ook in voor postbeheer, organisatie van interne meetings en catering, het boeken van zakenreizen voor collega’s, het bestellen kantoormateriaal …

Het Profiel

  • Je beschikt minimum over een bachelordiploma.
  • Je kan vlot communiceren in het Nederlands, het Frans, het Engels en het Duits.
  • Je bent een crack op vlak van administratie.
  • Je hebt reeds een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je werkt heel gestructureerd, kunt snel schakelen en houdt makkelijk overzicht op je werk.
  • Je hebt een positieve ingesteldheid, bent communicatief en klantgericht.
  • Je bent proactief, kan goed zelfstandig werken en hebt oog voor detail.
  • Je werkt bij voorkeur voltijds. 4/5de is bespreekbaar maar aanwezigheid op woensdag is vereist.

Aanbod

  • Je komt terecht in een ambitieuze, snel groeiende organisatie waar aandacht is voor de mens en z’n omgeving.
  • Je maakt deel uit van een internationale omgeving.
  • Je ziet je inzet en dynamisme beloond met een competitief salarispakket.