Sales Administration Coördinator

De functie

– Je zorgt voor de coördinatie van de dagelijkse activiteiten binnen je team; – Je coacht, ondersteunt en motiveert je team en je zorgt voor interne opleidingen zodat ze kunnen doorgroeien tot competente medewerkers die op termijn klantendossiers zelfstandig kunnen beheren; – Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes, contracten, addenda, prijsberekeningen, …; – Je hebt voldoende kennis van kredietbrieven en zorgt ervoor dat alle documentformaliteiten binnen het verkoopproces vlot verlopen. Je zorgt ervoor dat steeds de meest recente documenten gebruikt worden; – Je bent het aanspreekpunt voor agenten en verkopers;  – Je hebt een goede kennis en inzicht in onze ‘portfolio’ en de afdelingseigen computersystemen; – Je bent proactief en wisselt permanent informatie uit met alle betrokken partijen in het verkoopproces; – Je denkt na over de optimale werkorganisatie en doet voorstellen ter verbetering.

Het Profiel

- Je hebt bij voorkeur een hoger diploma in een bedrijfseconomische- of een talenrichting (min. A1); - Je hebt meerdere jaren ervaring binnen sales back office, in een leidinggevende functie en je hebt die ervaring liefst opgedaan in een productiebedrijf dat machines levert in een B2B omgeving;; - Je bent goed in logisch redeneren met cijfers; - Je bent heel nauwkeurig in het verwerken van informatie; - Je maakt vlot gebruik van verschillende businesstalen (het Engels, het Frans en het Duits of het Spaans met nadruk op schriftelijke communicatie); - Je werkt graag met documenten en kan dossiers zorgvuldig en kritisch analyseren; - Je werkt graag en goed met anderen samen en houdt ervan anderen op te leiden.

Aanbod

- Je vormt een administratieve spilfunctie binnen het commercieel proces van een organisatie die op vlak van technologie tot de top in haar segment behoort; - Een uitdagende job met diepgang in het verwerken en opvolgen van klantendossiers; - Een goede combinatie van teamwork en autonomie; - De mogelijkheid om mee te bouwen aan de optimale werking van de administratieve workflow binnen een dynamisch en sterk groeiend internationaal bedrijf.