De functie
Als Administratief Medewerker kom je terecht in het hart van de technische afdeling. Hier kom je in contact met techniekers, chauffeurs, klanten, leveranciers en interne collega’s.
Na een eerste inwerkperiode waarin je het systeem en de werkprocessen leert kennen, neem je op een autonome manier de volgende verantwoordelijkheden op:
- Opvolgen prestaties van medewerkers, zoals vb. uren van binnenlandse en buitenlandse opdrachten van techniekers en chauffeurs.
- Aankoop van diverse kleine materialen wat ondermeer inhoudt: het opmaken van bestelbonnen, prijsvragen, aanmaak artikels en de bijhorende opvolging ervan.
- Opvolging van herstellingen van rollend materieel, je plaatst orders en staat in voor de keuringen.
- Diverse administratieve taken zoals:
- registreren branduren lasatelier,
- bijhouden van weekbonnen,
- facturen (controleren, valideren en doorsturen naar betrokken partijen),
- bestelbonnen inboeken.
Je rapporteert aan het Diensthoofd.
Het Profiel
- Je bent een administratieve duizendpoot.
- Je behaalde minstens een bachelorniveau qua opleiding en kan bij voorkeur een eerste ervaring voorleggen in een all-round administratieve functie.
- Je beschikt over een toegepaste kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook …).
- Je bent een stipt, nauwkeurig en ordelijk persoon die ernaar streeft correct werk op te leveren en dit tevens in stress-situaties.
- Je weet vlot om te gaan met onze medewerkers en ziet toe op een correcte toepassing van de gemaakte afspraken.
- Je bent service-ingesteld van nature en communiceert en informeert op tijd alle betrokken partijen.
- Je bent een geboren organisator en weet prioriteiten in te schatten.
- Je bent leergierig, denkt mee en levert een actieve teambijdrage.
- Je beheerst vlot het Nederlands, Engels en Frans en dit zowel mondeling als schriftelijk.
Aanbod
- Een functie binnen een sterk groeiende onderneming met doorgroeikansen!
- Je komt terecht in een stevig team, waar een aangename en collegiale werksfeer heerst.
