De functie
Als administratief spilfiguur op de studiedienst (Engineering) ben je verantwoordelijk voor :
- Zelfstandig opstellen van binnen- en buitenlandse prekwalificatiedossiers/kandidatuurstellingen.
- Controleren van de eisen van de klant;
- Informatie verzamelen bij de verschillende departementen;
- Indien we samenwerken met externe partners, neem je hierin de lead;
- Je levert binnen de deadline een compleet gelay-out dossier af in de huisstijl van het bedrijf.
- Administratieve ondersteuning van de Tender Engineer /Tender Manager bij binnen- en buitenlandse aanbestedingsdossiers en offertes.
- Je verzamelt de nodige administratieve documenten;
- Je reviseert nota’s en teksten nauwgezet;
- Je plant interne / externe meetings in;
- Je levert binnen de deadline een compleet gelay-out aanbestedingsdossier af in de eigen huisstijl;
- Je volgt de communicatie met de klant verder op.
- Je werkt samen met je collega’s mee aan het onderhouden van de referentie portfolio: een gedetailleerde databank van referenties, attesten, PV’s van oplevering, interne CV’s, etc. (NL / FR / ENG)
Het Profiel
- Je hebt een goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal. Kennis Duits is een pluspunt.
- Je kan vlot overweg met de MS Office toepassingen.
- Je bent een teamplayer, assertief, contactvaardig en stressbestendig.
- Je houdt van een uitdaging
- Je bent organisatorisch en werkt uiterst nauwkeurig.
- Je bent flexibel ingesteld.
Aanbod
- Een afwisselende en boeiende functie met ruimte voor initiatief.
- Een omgeving waar persoonlijke ontwikkeling wordt ondersteund en meedenken wordt gewaardeerd.
- Een salarispakket dat jouw prestaties en ervaring optimaal beloont.
