De functie
Je rapporteert aan de Sales & Marketing manager en bent verantwoordelijk voor:
- assisteren van de Sales & Marketing manager all round, naast én samen met de binnendienst.
- ondersteunen van de Sales & Marketing manager op alle commerciële terreinen : farming, hunting, costing & pricing, data(base) management, business intelligence, communication, marketing, collection management alsook in change projecten.
- bemannen van de customer service wanneer noodzakelijk. Vermits de customer service slechts bestaat uit 2 personen – en deze eigenlijk continu dient bezet te worden door 2 personen – spring je in waar nodig in de binnendienst. Dit betekent concreet toch één derde van de tijd op jaarbasis (inspringen op alle vakantie/ziekte dagen van één van beide vaste werknemers of indien te hoge workload). Je leert werken met het commercieel luik van het ERP-pakket.
- voorbereiding van de prijscalculaties voor offertes.
- researchen, voorbereiden, monitoren, aanpassen en onderhouden van data. Je bent verantwoordelijk voor het managen en op punt houden van de databases (klanten/prospecten) en allerlei andere data, om zodoende de commerciële queries up-to-date te houden.
- uitvoerend meewerken aan alle digitalisatie- en change projecten (ERP, CRM, sales technology, business intelligence) alsook marketingprojecten (website, E-mailmarketing, beurzen etc.), aangestuurd door de commercieel verantwoordelijke.
- maandelijks op punt zetten van de file van alle uitgaande transporten voor de boekhouding.
- organiseren van alle businessreizen van de Sales & Marketing manager en/of de General manager.
- zowel de Sales & Marketing manager als de General manager administratieve support geven waar gewenst.
Het Profiel
- Je genoot minstens een bacheloropleiding (bij voorkeur in office-/bedrijfsmanagement) en je bent zowel administratief, communicatief als commercieel aangelegd.
- Je hebt uitstekende PC vaardigheden en bent vertrouwd met MS Office en ERP.
- Je bent polyvalent, werkt nauwgezet, flexibel, autonoom en gestructureerd.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. Kortom, je bent een administratieve en enthousiaste duizendpoot.
Aanbod
- Een aangename werkomgeving.
- Een aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen.
