De functie
- Je staat in voor de A tot Z behandeling van internationaal export, teneinde het order tijdig bij de klant te leveren. Je bent verantwoordelijk voor transporten binnen en buiten Europa: zowel baan-, zee- als luchtvracht.
- Hierbij staat het opmaken en opvolgen van transport- en douanedocumenten, facturatie en het behandelen van documentaire kredieten centraal.
- Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen:
- Sales: afstemmen van levervoorwaarden, shipping rates, Incoterms …
- Accountancy: afstemmen van betalingscondities, nazien van documentaire kredieten.
- Planning en loading department: afstemmen van laaddata, hoeveelheid trucks/containers die nodig zijn … In samenspraak met deze collega’s ga je exporten inplannen bij externe transportfirma’s.
- Veelvuldige (telefonische) contacten met klanten, leveranciers en transporteurs behoren tot je dagdagelijkse taak.
Het Profiel
- Je hebt een bachelordiploma Office Management of Expeditie of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt kennis van Incoterms, documentaire kredieten, douane- en transportdocumenten (oorsprongscertificaten, Bill of Lading, vrachtbrieven …)
- Je bent organisatorisch sterk, communicatief en houdt van veelvuldig telefonisch contact.
- Je bent stressbestendig en je kan omgaan met korte deadlines.
- Je bent dynamisch en bent in staat om creatieve oplossingen te vinden.
- Zeer goede gesproken en geschreven kennis van Engels is een must, alsook een goede basiskennis Frans.
Aanbod
- Je werkt in een internationaal, gezond bedrijf met de slagkracht van een grote onderneming en de dynamiek en flexibiliteit van een familiaal bedrijf.
- Je komt terecht in een stimulerende omgeving waarin je nauw samenwerkt met verschillende afdelingen.
- Je krijgt de kans om te groeien met behulp van een goed begeleide inwerkingsperiode aangevuld met uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden.
- Een motiverende verloning conform jouw functie en profiel. Je krijgt de kans om in te stappen in een cafetariaplan, waarbij je zelf jouw pakket aan extralegale voordelen kan samenstellen (o.a. bedrijfswagen met tankkaart).
- Ten slotte geniet je van glijdende uren en een gezinsvriendelijke verlofregeling met 38 verlofdagen.
