De functie
- Enerzijds stuur je een 3-tal collega’s aan die verantwoordelijk zijn voor de verkoopadministratie (offertes, verkoopcontracten, commissieberekeningen en prijslijsten). Je bewaakt een uitstekende dienstverlening: korte responstijden, correcte documenten en vlotte communicatie met filialen en agenten.
- Anderzijds ben je verantwoordelijk voor de organisatie van de leveringen, waarbij je samen met twee ervaren collega’s zorg draagt voor alle logistieke en transportactiviteiten op het niveau van hoofdkantoor.
- Je verzekert een optimaal, veilig en efficiënt transport over de weg en overzee. Je bewaakt de volledige organisatie, planning en opvolging van het transport. Hierbij onderhoud en optimaliseer je contacten met alle transporteurs en leveranciers/partners.
- Met je juridische en financiële bril volg je LC's, bankgaranties en andere financiële documenten op. Je bekijkt vergunningen en exportlicenties, leest en behandelt contracten met klanten en transporteurs/partners, je maakt afspraken rond kredietverzekeringen en volgt deze op, je houdt rekening met douane-reglementeringen, vervoersnormen, Incoterms etc.
- Je superviseert en volgt de facturatie veder op. je maakt, corrigeert en controleert de prijsafspraken met leveranciers.
Het Profiel
- Je hebt een masteropleiding genoten (Handelsingenieur, TEW, Rechten, Risk management, Export & Logistiek) en je hebt enkele jaren relevante werkervaring.
- Je bent een people manager die ervan houdt om werk te plannen en te organiseren. Je houdt er een helikopterview op na, maar kan evenwel de handen uit de mouwen steken en juridische contracten en materie vastnemen.
- Je houdt van netwerken en staat graag in contact met filialen, klanten, agenten en transporteurs.
- Je houdt er van om onverwachte zaken te tackelen en je vast te bijten in complexe materies.
- Met je heldere en analytische geest ben je in staat het overzicht te bewaren en weet je prima de prioriteiten te bepalen. Ook contracten en juridische materie schrikken jou niet af.
- Je bent een vlotte en efficiënte communicator en je geeft blijk van stevig onderhandelingstalent.
- Je talenkennis is ruim, waarbij je vlot spreekt in het Nederlands, Engels en Frans.
Aanbod
- Een brede rol met verantwoordelijkheid en uitdaging binnen een sterk internationale context.
- Een toffe job voor iemand die zich graag professioneel wil ontwikkelen binnen een toekomstgerichte hightech organisatie.
- Een stabiele en aangename werkgever. Je komt terecht in een hechte en dynamische ploeg waar je inzet en meerwaarde geapprecieerd worden en waar je het verschil kan maken.
- Je krijgt de nodige opleiding intern om zo alle aspecten van de job onder de knie te krijgen.
