De functie
Als Payroll & HR Administration Officer ben je voor alle medewerkers (bedienden en arbeiders) het eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie. Naast het opvolgen van de prestaties en de afwezigheden, sta je ook in voor een correcte verwerking van de lonen, een feilloze payrolladministratie en andere HR gerelateerde administratie. Tot jouw takenpakket behoren o.a.:
- Het verzorgen van een efficiënte en perfecte loon- en personeelsadministratie in overleg met het sociaal secretariaat.
- De verantwoordelijkheid voor de volledige payrolladministratie, sociale documenten, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, wagenparkbeheer, rapporteringen, …
- Fungeren als aanspreekpunt voor onze medewerkers en hen informeren over loontechnische en sociaal juridische zaken.
- Het opvolgen van de sociale wetgeving, het arbeidsreglement en het personeelsbeleid van de organisatie.
- Het communiceren op een effectieve wijze naar de medewerkers betreffende veranderingen en aanpassingen in de wet- en regelgeving rondom personeelsaangelegenheden.
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor het sociaal secretariaat.
- De opmaak van werknemerscontracten, alsook het opvolgen en updaten van de individuele dossiers.
- De administratieve opvolging van afwezigheden, ziektes, aangiftes bij sociale diensten, etc. en het uitwerken van aangetekende brieven, aanmaningen, ontslagdocumenten,…
- Je staat in voor het genereren en analyseren van de maandelijkse rapportering van HR- en auditrapporten en verzorgt de jaarlijks weerkerende activiteiten zoals sociale balans, sociaal jaarverslag …
- Je stelt de processen, tools en procedures continu in vraag en formuleert adviezen om deze te optimaliseren.
- Je helpt mee bij de voorbereiding, opvolging en implementatie van uiteenlopende HR-projecten.
Het Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma personeelsbeheer.
- Je hebt een grondige kennis van de sociale wetgeving en je bent nieuwsgierig genoeg om nieuwe evoluties in de sociale wetgeving op te volgen.
- Je kan terugblikken op minimum 5 jaar ervaring binnen Payroll & HR ondersteuning.
- Een eerste werkervaring als analist of als dossierbeheerder in een sociaal secretariaat is een plus.
- Je werkt nauwkeurig en je hebt een hart voor HR administratie.
- Je laat een probleemoplossende, proactieve en resultaatgerichte attitude zien.
- Je bent communicatief sterk, zowel verbaal als non-verbaal.
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, waarbij je eveneens een groot aanpassingsvermogen aan de dag weet te leggen.
- Je functioneert het best in een snel evoluerende organisatie, waar je ook zelf met een kritische blik naar de huidig werking kijkt en met verbetervoorstellen komt.
- Je weet je snel in te werken en je bent initiatiefrijk en stressbestendig.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, het Frans en het Engels.
- In jouw functie rapporteer je aan de HR Manager.
Aanbod
- Je komt terecht in een professionele omgeving waar jouw enthousiaste collega’s zorgen voor een aangename werksfeer en bakken energie.
- Een volledig opleidingstraject zodat je alle facetten van het bedrijf kan zien en je vertrouwd geraakt met de business.
- Reële doorgroeimogelijkheden alsook ruimte voor initiatief binnen een open bedrijfscultuur.
- Daarnaast kan je rekenen op een aantrekkelijk salaris aangevuld met een pakket aan extralegale voordelen.
