De functie
Als administratieve rechterhand van het team Projectmanagers ben je een onmisbare schakel bij het behalen van de 5 project-KPI’s: projectrendement, respecteren van de opleverdatum, minimum aantal opleverpunten, tijdige betaling slotfactuur en klantentevredenheid.
Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:
- Opmaken sjabloon vorderstaten en aanmaken van nieuwe vorderstaten van het Excel-calculatiebudget voor grote projecten;
- Interface tussen Project Managers en aankoop voor kleine bestellingen;
- Documenten werfmelding en registratie RSZ voorbereiden;
- Opvragen en opvolgen van alle technische fiches per dossier aan onderaannemers en leveranciers;
- Aanleveren en faciliteren van financiële informatie, bijsturen met betrokken projectleiding en Business Unit Manager: debiteuren, achterstallige facturatie, restfacturatie, budget vs bestelling, openstaande leveranciers, margeverlies-sheet + rating your project;
- Organiseren van de klantentevredenheidsenquêtes in samenwerking met het Hoofd Marketing;
- Voorbereiding van driemaandelijkse Werk In Uitvoering-meetings en maandelijkse rendement forecasts;
- Telefonische registratie klachten nazorg, opvolgen mailbox en input van to-do’s in het systeem. Administratieve opvolging en inplannen van afspraken;
- Je rapporteert aan de Business Unit Manager en werkt in het hoofdkantoor in Tielt.
Het Profiel
- Je behaalde een bachelordiploma.
- Ondernemend, zelfstandig, geduldig, organisatietalent en sterk in zelf-management zijn de troeven waarmee je resultaten haalt.
- Je bent sterk met cijfers, resultaatgericht ingesteld, stressbestendig en werkt steeds nauwkeurig.
- Je bent vlot in omgang met personeel en klanten, hebt een hands-on aanpak en behoudt ten allen tijde het overzicht.
- Je hebt een doorgedreven kennis van Excel en spreekt vlot Nederlands en Frans.
Aanbod
Je komt terecht in een bedrijf dat hoog inzet op groei en dat in volle expansie is. Ze zijn ambitieus en investeren continu in vooruitgang en vernieuwing. Jij kan hierbij als Project Assistant Uitvoering een cruciale bijdrage leveren.
Je wordt verwelkomd met een onboarding traject op maat. Door de nodige begeleiding aan te bieden en interne en externe opleidingen te voorzien, krijg je de kans jezelf verder te ontwikkelen.
Jouw inzet wordt beloond met:
- een aantrekkelijk salaris;
- flexibel uurrooster volgens afspraken;
- mogelijkheid tot thuiswerk na opleidingsperiode;
- opleiding- en doorgroeimogelijkheden;
- 13e maand;
- aantrekkelijke groepsverzekering;
- ecocheques;
- fietsvergoeding van 0.24/km;
- mogelijkheid tot instappen in fietslease.
