De functie
Je assisteert project managers en projectingenieurs in de administratieve taken verbonden aan een project. Je vervult een belangrijke rol en rapporteert rechtstreeks aan het management. Je wordt omringd door een ervaren team, waarin je je eigen verantwoordelijkheden krijgt.
Taken
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken en opvolging die gepaard gaan met de projecten;
- Je verzamelt alle ontbrekende informatie en bouwt een goede relatie met de klanten en andere stakeholders in een project;
- Je helpt het projectteam met alle administratieve taken (bv: werfmelding, verzekeringsaangifte, werfmap opstellen, keuringen inboeken, bestellen materiaal, inboeken materialen, samenstelling as-built dossiers …);
- Je staat in voor het agendabeheer en de planning van de verschillende projecten;
- Je bent bereid mee te werken aan de structuur van de onderneming;
- Je bent eerste lijn voor de binnenkomende (telefonische) contacten.
Het Profiel
- Je hebt een basiskennis of opleiding bedrijfsbeheer, opleiding secretariaat en/of je hebt al relevante ervaring in administratie;
- Je bent sterk administratief en cijfermatig onderlegd;
- Je heb commerciële feeling;
- Kennis project-, bouw- & ingenieursmanagement is een plus;
- Administratieve duizendpoot;
- Je kan zeer vlot werken met de MS Office 365 toepassingen
- Je bent zowel schriftelijk al telefonisch zeer vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
Competenties
- Autonoom en oplossingsgericht;
- Organisatorisch;
- Planmatig en communicatief;
- Teamplayer;
- Efficiënt en punctueel;
- Positieve ingesteldheid, gemotiveerd en gedreven;
- Flexibel en assertief;
- Commercieel inzicht & klantgericht;
- Multitasken & focus in drukke omgeving;
Aanbod
- Vaste job in een dynamische groeiende organisatie;
- Boeiende, uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid in een aangename werkomgeving;
- Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen.
